INFORMATIVA ESTESA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13, DLGS n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy) e dell’art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. GDPR).

PROGETTOSCENA (P.I. 97302300153), con sede in Milano, Via Sant’Andrea 18, in qualità di Titolare del trattamento, intende fornirvi alcune informazioni in merito al trattamento dei dati personali operato attraverso i siti www.progettoscena.it e www.tragos.it.

I vostri dati personali possono essere conferiti interagendo con noi (mediante l’invio di e-mail o mediante comunicazioni telefoniche); attraverso la navigazione nei nostri siti web oppure compilando i form per l’iscrizione ai nostri corsi, eventi o concorsi.

Abbiamo impostato la presente informativa come un modello FAQ; non esitate a rivolgerci qualsiasi ulteriore domanda o richiesta di informazione all’indirizzo mail: privacy@progettoscena.it.

  1. Quali dati personali trattate?

    • Normalmente, i dati personali raccolti appartengono alle seguenti categorie: nome e cognome, età, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di utenza telefonica.
    • Nel caso di iscrizione al concorso TRAGOS, vi chiediamo di allegare un vostro Curriculum Vitae o una vostra nota biografica, contenenti dati che trattiamo ai soli fini della vostra partecipazione al concorso.
    • Per quanto riguarda i dati personali trattati automaticamente in forza del vostro accesso ai nostri siti web: vedi il punto 7.
  2. Per quali finalità trattate i dati personali?

    • finalità contrattuali e concorsuali: trattiamo i vostri dati personali principalmente per poter soddisfare le vostre richieste: sia per fornirvi informazioni, da voi sollecitate, circa le nostre attività (spettacoli, eventi, concorsi), sia per la vostra iscrizione alle iniziative da noi patrocinate.

      In particolare, trattiamo i vostri dati personali per le procedure di iscrizione e di svolgimento del concorso Tragos, raccogliendo informazioni anagrafiche ed artistiche nonché relative al vostro curriculum vitae con l’apposito form.

      Naturalmente, non siete obbligati a fornirci i vostri dati personali per tali finalità, ma se non lo fate o ci trasmettete dati errati o incompleti non saremo in grado di ricevere e processare le vostre richieste e, sicuramente, non potremo procedere alla vostra iscrizione al concorso Tragos. Non è necessario per noi ottenere il vostro consenso esplicito al trattamento dei dati personali per finalità contrattuali e concorsuali: il consenso è infatti implicito nella vostra richiesta. La base giuridica del trattamento per fini contrattuali e concorsuali è, per l’appunto, la vostra richiesta;
    • finalità promozionali: potremmo essere interessati a trattare i vostri dati personali per assolvere ad iniziative promozionali, quali ad esempio l’invio di informazioni relative a nostri nuovi corsi di formazione, eventi, convegni, presentazioni, ecc. Tali informazioni potranno esservi trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail, chiamate via telefono senza operatore). In tal caso, richiederemo il vostro consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati personali per fini promozionali, consenso che potrete revocare in ogni momento. Peraltro, se non ci autorizzerete a trattare dati personali per finalità promozionali, potrete comunque iscrivervi alle nostre iniziative. La base giuridica del trattamento per fini promozionali è il vostro consenso libero, specifico, informato.

      NB: per l’esercizio delle nostre attività promozionali, potremmo chiedervi di utilizzare le vostre immagini video riprese durante le fasi di premiazione del concorso Tragos. Per poter pubblicare sul sito o su altri media tali riprese, dovremo munirci del vostro consenso espresso e specifico, che richiederemo tramite un apposito modulo cartaceo. In merito a tale trattamento, leggete anche il Regolamento del Concorso.
    • finalità amministrative o comunque derivanti da obblighi di legge (ad es.: fatturazione; contabilità): base giuridica del trattamento, in questo caso, è sempre il contratto oppure uno specifico obbligo legale nazionale o comunitario.
  3. Per quanto tempo conservate i dati personali?

    • I dati raccolti per le sole finalità contrattuali e concorsuali vengono trattati per il tempo strettamente necessario a far fronte alle vostre richieste. In particolare, i dati relativi alle iscrizioni al concorso Tragos vengono conservati per tutta la durata del concorso e oltre, se previsto dalla legge. In forma anonima, i dati possono essere conservati per un periodo maggiore, a mero scopo statistico.
    • I dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono trattati e conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
    • I dati raccolti per finalità amministrative e/o per obblighi di legge vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto o per il periodo previsto dalla legge stessa.
  4. Con quali modalità trattate i dati personali?

    • Principalmente con strumenti automatizzati. I dati personali possono essere trattati anche con modalità tradizionali (ad es: mediante annotazione su registri cartacei).
  5. Oltre al titolare, chi ha accesso ai dati personali trattati?

    • i dipendenti del titolare, appositamente autorizzati.
    • se necessario, i collaboratori esterni del titolare, quali professionisti (avvocati, commercialisti) o fornitori di servizi (ad es. istituti di credito, assicurazioni, ecc.).
  6. I dati personali raccolti vengono ceduti o comunicati a terzi?

    • I dati personali raccolti possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria o Amministrativa nei casi espressamente previsti dalla legge senza il consenso dell’interessato.
    • Nel caso in cui intendessimo cedere o comunicare i dati personali oggetto di trattamento a terzi individuati espressamente o mediante riferimento a categorie generali (ad es.: istituti di credito; operatori di telefonia), dovremo premunirci del vostro apposito consenso libero, specifico e informato.
    • Con riferimento al concorso Tragos, vi invitiamo a leggerne l’apposito Regolamento, anche sotto il profilo della pubblicazione e dell’utilizzo dei dati personali dei partecipanti.
  7. Raccogliete dati personali attraverso la navigazione nel vostro sito web?

    • Mentre navigate nel nostro sito web, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell′uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l′orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all′ambiente informatico dell′utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull′uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo 30 giorni dalla loro acquisizione. I dati potrebbero essere utilizzati per l′accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
    • Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, non vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, né sistemi diretti al tracciamento o all’individuazione degli utenti. L′uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell′utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l′esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l′acquisizione di dati personali identificativi dell′utente.
    • La base giuridica del trattamento di dati personali acquisiti attraverso la navigazione nel nostro sito web è sempre il contratto, l’esecuzione di misure precontrattuali e, in ogni caso, la necessità di consentire all’utente l’accesso al sito e la funzionalità di questo.
  8. Come funzionano i link a siti terzi presenti sul vostro sito?

    • I link a siti terzi presenti sul sito sono di tipo interattivo: cliccando su di essi, accedete ad un sito terzo, che potrebbe non essere di proprietà di Progettoscena. Il sito terzo potrebbe acquisire in via automatica alcuni vostri dati personali, così come avviene per la navigazione nel nostro sito (vedi il punto 7).
    • Il titolare dei siti terzi richiamati sono, a loro volta, titolari del trattamento dei dati personali acquisiti mediante la navigazione ed operano sulla base della loro privacy policy.
    • Se non volete cedere alcun dato personale a siti terzi, dovete evitare di cliccare sui relativi link.
    • Quali diritti mi vengono riconosciuti?

      L’interessato al trattamento dei dati personali ha diritto:

      • di accedere ai dati personali che ci hai conferito;
      • di rettificare, limitare, modificare, integrare, cancellare, rendere anonimi i dati personali conferiti;
      • di trasferire i dati conferiti ad un altro titolare del trattamento
      • di opporsi al trattamento dei dati personali conferiti.

      L’interessato può esercitare tali diritti tramite l’invio di una comunicazione via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@progettoscena.it.

      L’interessato ha altresì il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).